Секретарь учебной части (диспетчер)

Требования:
Новое рабочее место
Работа с компьютером
Ответственность

Должностные обязанности:
Организовывать делопроизводство :
- готовить зачетные и экзаменационные ведомости по каждому предмету и сводные ведомости по группам на период зимней и весенней сессией;
- вести личные карточки студентов за весь период обучения;
- вести сводную ведомость оценок студентов, необходимую для оформления диплома установленной формы и распределения;
- вести алфавитную книгу;
- контингент по группам;
- книгу движения контингента (отчисленные и зачисленные);
- готовить студенческие билеты и зачетные книжки.
Должен знать действующие нормативно-методические документы, регламентирующие правила делопроизводства и документирования, государственные стандарты о порядке оформления документов, правила подготовки документов, технология делопроизводственных операций.

Условия работы:
Организовывать делопроизводство :
- готовить зачетные и экзаменационные ведомости по каждому предмету и сводные ведомости по группам на период зимней и весенней сессией;
- вести личные карточки студентов за весь период обучения;
- вести сводную ведомость оценок студентов, необходимую для оформления диплома установленной формы и распределения;
- вести алфавитную книгу;
- контингент по группам;
- книгу движения контингента (отчисленные и зачисленные);
- готовить студенческие билеты и зачетные книжки.
Должен знать действующие нормативно-методические документы, регламентирующие правила делопроизводства и документирования, государственные стандарты о порядке оформления документов, правила подготовки документов, технология делопроизводственных операций.